各系、部(室),2023届毕业生:
2023届我院共有345名预毕业生,需要完成毕业论文334名学生,其中计算机科学与技术专业128名、信息管理与信息系统专业55名、软件工程专业124名,电子商务专业27名。根据学校《关于做好2023届本科生毕业论文工作的通知》精神,为确保此项工作顺利进行,现将有关事项安排如下:
一、毕业论文查重
1.查重范围
2023届全部本科毕业论文。
2.查重时间
2023年5月9日-5月22日。
3.查重办法与结果处理
(1)通过“中国知网”提供的“det365官方网站登录大学生毕业设计管理系统”(网址为:https://pmlc.cnki.net/school/)来完成,由学生自主登录系统上传,指导教师登录系统负责审核(学生和指导教师操作流程见附件1),审核通过后,自动进行检测。
(2)工科类专业毕业论文检测文字复制比例≤25%,方可参加答辩。
(3)对检测不合格的毕业论文,教师指导学生限期修改。修改后的论文须于5月22日上午10:00前再次检测(每个学生只能申请一次再次检测),仍不合格者,论文不得进入评审与答辩环节。
(4)答辩之前仍无法达到上述要求者,提交所在学院毕业论文答辩领导小组进行评议,按学校相关规定处理。
二、毕业论文答辩
1. 毕业论文答辩领导小组
学院成立本科毕业论文答辩领导小组,全面负责答辩工作。
组 长: 张宏鸣 党 青
成 员: 黄铝文 刘桂玲 刘 斌 蒲 攀 耿耀君
刘全中 孙健敏 张晓峰 王淑珍 柴 田
主要职责:统筹安排学院本科毕业答辩工作;协调、解决答辩过程中发现的问题。
领导小组下设5个答辩工作组(详见附件2)。
2. 毕业论文答辩组组成
答辩以系(部)为单位,系(部)主任负责本系(部)毕业答辩工作。
答辩组由组长、秘书、委员组成,答辩组组长由所属系(部)主任指定,秘书由答辩组组长指定,委员由系(部)主任统筹安排,每个答辩组委员人数为5人,委员组成结构要合理,由高级职称与中级职称搭配组合。
3.系(部)主任、组长、秘书职责
系(部)主任:统筹安排并全面负责本系(部)教师指导毕业生的答辩工作;负责组织导师和评阅教师对毕业生的论文进行评阅;答辩工作结束后,提交一份书面总结报告至教学办。
答辩组组长:①安排本组答辩工作;②主持答辩;③负责学生考勤④答辩开始前,宣布答辩小组成员名单、工作职责、评分标准等;⑤评定成绩;⑥督促答辩委员认真填写答辩记录等相关信息;⑦答辩工作结束后向所属系(部)主任提交书面总结报告。
答辩秘书职责:①协助答辩组组长布置答辩会场,维持答辩秩序;②负责论文答辩材料的准备工作;③负责做好答辩纪录(要能反映“答”与“辩”的过程);④负责做好答辩材料的收集整理及归档工作;⑤完成答辩小组组长安排的其他任务。
4.答辩时间安排
答辩时间:5月24日-5月28日各系(部)组织师生参加答辩,系(部)主任答辩前3天将本系(部)答辩计划(分组、评委、秘书、答辩时间段等)报教学办。
答辩时长:毕业论文答辩时间为每人不超过15分钟,包括学生汇报与师生问答。
答辩记录:答辩过程中,答辩小组秘书认真对各答辩委员提问与学生答辩情况进行记录,填写《毕业论文答辩记录表》(附件3),供评定成绩时参考。记录要详细、客观,要注明提问人姓名及问题,记录清楚学生回答内容。答辩学生自备记录本,认真记录教师所提问题,以供后期修改完善毕业论文。
三、校院优秀毕业论文和校百篇优秀毕业论文推荐
学院评选院级优秀论文34份,评选推荐校级优秀论文18份,推荐参加评选学校本科生百篇优秀毕业论文10份(从推荐的校级优秀论文中遴选),学院6月6日组织专家进行评审推荐工作。
答辩小组根据学生毕业论文答辩情况、指导教师和评阅人的意见,按照指导教师成绩10%,评阅教师平均成绩20%,答辩委员平均成绩70%的比例综合评定学生毕业论文成绩。答辩成绩按百分制(优秀90-100分、良好80-89分、中等70-79分、及格60-69分、不及格60分以下)记载,毕业论文最终成绩保留1位小数。各组成绩优秀率不超过15%,其中推荐校优秀的比例为5%,推荐校百篇优秀毕业论文的比例≤3%;优秀毕业论文检测文字复制比例≤15%。(各组分配名额见附件4)。
四、材料报送要求
(1)5月31日下午5:00前,各系(部)将2023届本科生毕业论文信息及成绩汇总表(附件5)和毕业论文工作500字左右的总结报告(附件6)以及发表论文、申报专利情况汇总表(见附件7)电子版一并提交至学院教学办公室。总结报告内容包括毕业论文基本情况统计,未能如期答辩学生及其原因,成绩分布及其原因,发表论文、申报专利情况等。
(2)6月6日前,各系部将校、院优秀毕业论文的全文电子文档以“级别-学生+姓名”命名报送至教学办。被遴选参加校级“百篇优秀毕业论文”的学生,学生将论文纸质版(每篇2本)报送至教学办,6月12日前学校组织专家按农、理、工、其它(包含经、管、文、法、艺术)类分成四组进行评阅和PPT汇报答辩(每人8分钟),评出校级“百篇优秀毕业论文”100篇。对于参与评选百优的论文,学校将再次进行查重检测,若“总文字复制比”超过15%将取消评选资格。
(3)学生根据本科毕业论文写作规范及Word样例撰写,推荐使用的LaTeX排版。答辩后,论文修改由指导老师审核通过后,然后用淡蓝色羊皮1505、160克纸装订,6月9日前提交导师。
(4)6月15日前,各系(部)整理提交学生的存档论文及答辩过程材料。
纸质材料提交办法:将每个学生的过程材料按毕业论文档案目录顺序排好,左边订两针后夹在毕业论文封皮下,论文按学号由小到大顺序排好交至教学办。
电子材料提交办法:将每个学生的电子材料(论文、答辩PPT、演示视频、成果等)以“学号姓名-导师姓名”命名压缩,以各系(部)为单位汇总后统一交至教学办。
毕业答辩是本科生最后一个教学环节,希望全院师生高度重视,按照进度安排(附件8),系(部)主任组织好本系(部)答辩,实验室做好相关工作的配合,党政综合办公室做好服务保障,确保本次答辩工作顺利进行。
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2023年5月8日