各学院（系、部）：
为进一步推动教学档案工作科学化、规范化，教务处先后下发《关于做好相关教学工作的通知》、《关于开展试卷、毕业论文（设计)、实验室标准化检查工作的通知》等文件，组织学校教学督导组对试卷、毕业论文等教学档案进行了检查。结合检查反馈意见，现将有关要求补充通知如下：
一、各教学单位要根据《关于印发<本科教学档案管理基本规范>的通知》（教务[2017]2号)文件要求，结合本单位实际，规范建档内容，建立专用档案室、专用橱柜，切实做好本科教学档案归档和管理工作。《本科教学档案存档范围参考目录》详见附件1。
二、材料归档时须经相关人员、教研室主任审核，逐级签字验收，完善归档流程。
三、每项材料要求按照计划、过程性材料、总结、获奖成果流程归档，按照时间先后顺序集中归档。科学分类，方便查找和利用。
四、档案材料收集齐全完整之后，须分类装订成册（本)。2016-2017学年第二学期试卷、论文等教学档案参照《本科教学档案目录样表及标签模板》整理归档（详见附件2）；之前的教学档案，按照学校相关规定办理。严禁档案出现散、乱、差等不良情况。
五、学校将于8月下旬对各单位教学档案归档情况进行集中检查验收。
本科教学审核评估办公室
2017年7月22日
公告附件：
附件1 关于印发《本科教学档案管理基本规范（试行）》的通知.docx
附件2 本科教学档案目录样表及标签模板.zip