各系、部、室：
按照杨陵区第九届人大代表换届选举工作统一安排，定于2016年11月12日（周六）召开杨陵区人大代表换届选举大会，现就农林科大机电信息选区选举大会有关事宜通知如下：
一、选举大会时间、地点
2016年11月12日（星期六）上午10：30—12:00，地点在食品大楼六层报告厅。
二、选举大会有关要求
1. 所有选民务必按时参加选举，所有参会选民均须持《选民证》；出国、出差的选民可委托其他选民代为投票。11月11日前，教师在系部室主任、实验室主任处领取《选民证》，研究生在研究生办领取，本科生在各年级辅导员处领取。
2. 被委托选民须携带委托人的《委托书》和《选民证》以及本人《选民证》领取选票后参加选举，每人最多可接受三名选民委托(委托投票人必须是选民)。
3. 请大家到会场后按照工作人员的引导在指定地点就座，将手机调为静音或关闭。选举大会过程中请勿随意走动，选举大会结束后方可离开。
4. 确有特殊原因不能参加的选民，须于11月11日前履行书面请假手续。教职工在综合办办理请假手续，研究生在研究生办请假，本科生在年级辅导员处请假，批准后在综合办公室程玉锋处办理委托投票手续。
信息学院
2016年11月9日